Jasa Pengurusan Visa Schengen
Satu Visa, 29 Negara Eropa — Wisata, Bisnis & Kunjungan Keluarga | Jakarta & Surabaya
Eropa selalu punya daya tarik tersendiri — dari Paris yang romantis, Amsterdam yang tenang di tepi kanal, hingga jalanan batu Dubrovnik yang bersejarah. Tapi di balik impian itu, proses pengajuan visa Schengen untuk WNI sering terasa berat: banyak dokumen, aturan yang berbeda-beda antar negara, dan satu kesalahan kecil bisa membuat visa ditolak. Belum lagi pertanyaan yang sering membingungkan — harus apply di kedutaan negara mana?
Di Travel Mania, kami bantu kamu navigasi seluruh prosesnya. Dari menentukan negara pengaju yang tepat, menyiapkan dokumen sesuai profil, hingga membantu booking appointment di VFS atau kedutaan — semua kami handle agar kamu bisa fokus menyiapkan perjalanannya.
Apa Itu Visa Schengen dan Negara Mana Saja yang Tercakup?
Visa Schengen adalah visa tunggal yang memberi akses ke 29 negara di kawasan Eropa tanpa perlu melewati pemeriksaan perbatasan antar negara anggota. Artinya, dengan satu visa, kamu bisa menjelajahi Prancis, kemudian lanjut ke Italia, singgah di Swiss, lalu terbang ke Belanda — semuanya dengan dokumen yang sama.
Negara-negara anggota Schengen yang tercakup:
Belgia
Rep. Ceko
Austria
Denmark
Estonia
Finlandia
Prancis
Yunani
Hungaria
Jerman
Islandia
Italia
Latvia
Lituania
Malta
Belanda
Luksemburg
Norwegia
Polandia
Portugal
Slowakia
Spanyol
Swedia
Slovenia
Swiss
Di Kedutaan Mana Harus Mengajukan Visa Schengen?
Ini adalah pertanyaan yang paling sering membingungkan calon pemohon — dan jawabannya punya aturan yang cukup spesifik:
Aturan penentuan negara pengaju:
-
Ajukan di kedutaan negara yang paling lama dikunjungi dalam satu perjalanan
-
Jika durasi kunjungan di masing-masing negara sama, ajukan di kedutaan negara pertama kali landing
-
Jika hanya mengunjungi satu negara Schengen, ajukan di kedutaan negara tersebut
Contoh praktis: kamu berencana 5 hari di Paris, 3 hari di Amsterdam, dan 2 hari di Brussels. Karena Prancis paling lama, maka pengajuan dilakukan di Kedutaan Prancis — bukan Belanda atau Belgia, meskipun kamu landing pertama kali di Amsterdam.
Bingung menentukan negara pengaju yang tepat untuk itinerary kamu? Konsultasikan langsung dengan tim kami — gratis.
Jenis Visa Schengen yang Tersedia
Travel Mania melayani tiga jenis pengajuan visa Schengen, sesuai tujuan perjalanan Anda:
Visa Wisata
Liburan, backpacking, city tour
Paling sering diajukan WNI
Visa Bisnis
Meeting, konferensi, pameran dagang
Perlu surat undangan dari pihak Eropa
Visa Kunjungan Keluarga
Mengunjungi keluarga/kerabat di Eropa
Perlu surat sponsor dari pihak yang dikunjungi
Berapa Lama Proses Visa Schengen?
Estimasi waktu proses pengajuan visa Schengen adalah 15 hari kerja (tidak termasuk Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional). Waktu ini dihitung sejak dokumen diterima kedutaan atau VFS — bukan sejak Anda menyerahkan dokumen ke Travel Mania.
Untuk itu, ada batas waktu pengajuan yang perlu diperhatikan:
-
Paling cepat: 6 bulan sebelum keberangkatan
-
Paling lambat: 15 hari kerja sebelum keberangkatan
Kami sangat menyarankan pengajuan lebih awal 3-5 bulan sebelum keberangkatan. Ini memberi ruang yang cukup untuk mengantisipasi dokumen yang perlu dilengkapi, jadwal appointment yang padat, dan proses di kedutaan yang terkadang membutuhkan waktu lebih lama dari estimasi.
Aturan Biometric — Wajib Hadir atau Tidak?
Ini informasi penting yang sering terlewat. Tidak semua pemohon wajib hadir secara fisik untuk proses biometric:
-
Pertama kali mengajukan visa Schengen: Wajib hadir untuk pengambilan sidik jari & foto di VFS/kedutaan
-
Pernah punya visa Schengen dalam 4 tahun terakhir: Tidak perlu hadir — dokumen bisa dikirimkan melalui Travel Mania
Catatan penting:
-
Ada beberapa Kedutaan/VFS yang tetap meminta pemohon hadir meskipun sebelumnya sudah pernah memiliki visa Schengen. Hal tersebut menjadi kewenangan pihak Kedutaan/VFS.
-
Paspor wajib memiliki kolom tanda tangan dan sudah ditandatangani. Paspor yang belum ditandatangani akan langsung ditolak di meja penerimaan dokumen.
Dokumen Persyaratan Visa Schengen
Berikut dokumen yang umumnya dibutuhkan untuk pengajuan visa Schengen. Persyaratan spesifik bisa sedikit berbeda tergantung kedutaan negara tujuan, tujuan kunjungan dan profil Anda — Travel Mania akan berikan checklist yang sudah disesuaikan setelah konsultasi awal.
Dokumen Identitas & Keluarga:
-
Formulir aplikasi visa
-
Paspor baru yang masih berlaku + paspor lama (jika ada)
-
Pas foto terbaru ukuran 3,5 x 4,5 cm — latar putih
-
KTP
-
Kartu Keluarga
-
Akta Lahir
-
Akta Nikah / Akta Cerai*
Dokumen Finansial:
-
Rekening koran 3 bulan terakhir
-
Surat referensi bank
-
Surat sponsor (dari perusahaan, keluarga, atau pihak pengundang)
-
Slip gaji 3 bulan terakhir*
Dokumen Perjalanan:
-
Tiket pesawat (pulang-pergi)
-
Bukti pemesanan hotel untuk seluruh durasi perjalanan
-
Itinerary
-
Asuransi perjalanan dengan coverage minimal €30.000 dan berlaku di seluruh zona Schengen
Wilayah Layanan Pengajuan Visa Schengen
Travel Mania melayani pengajuan visa Schengen di dua kota besar: Jakarta dan Surabaya. Ini keunggulan yang tidak semua agen visa miliki — pemohon di Surabaya dan sekitarnya tidak perlu repot kirim dokumen ke Jakarta.
Bagi yang berdomisili di luar kedua kota tersebut, dokumen bisa dikirimkan ke alamat Travel Mania dan kami yang mengurus prosesnya — termasuk pengantaran ke VFS atau kedutaan yang sesuai.
Pertanyaan Umum Seputar Visa Schengen
Saya mau ke beberapa negara Eropa — harus apply visa di negara mana?
Ajukan di kedutaan negara yang paling lama kamu kunjungi dalam satu perjalanan. Jika durasinya sama di semua negara, ajukan di kedutaan negara pertama kali landing. Travel Mania bantu tentukan ini berdasarkan itinerary Anda.
Apakah saya wajib datang ke VFS untuk pengajuan visa Schengen?
Hanya jika ini pertama kali Anda mengajukan visa Schengen. Untuk pemohon yang sudah pernah punya visa Schengen dalam 4 tahun terakhir, kehadiran fisik tidak diperlukan — Travel Mania bantu proses pengiriman dokumen dan pengajuannya.
Berapa lama proses visa Schengen dan kapan paling lambat mengajukan?
Estimasi proses umunya adalah 15 hari kerja sejak dokumen diterima kedutaan. Paling lambat mengajukan adalah 15 hari kerja sebelum keberangkatan. Kami sarankan apply 4-5 minggu sebelum berangkat untuk amannya.
Apakah visa Schengen pasti berlaku untuk semua negara Eropa?
Visa Schengen berlaku untuk 29 negara anggota zona Schengen. Namun beberapa negara Eropa seperti UK, Irlandia, dan beberapa negara Balkan bukan anggota Schengen dan memerlukan visa terpisah.
Asuransi perjalanan seperti apa yang diterima untuk visa Schengen?
Asuransi perjalanan harus memiliki coverage minimal €30.000, berlaku di seluruh zona Schengen, dan mencakup biaya darurat medis. Travel Mania juga menyediakan layanan asuransi perjalanan yang memenuhi standar ini.
Saya tinggal di Surabaya — apakah bisa pakai jasa Travel Mania?
Bisa. Travel Mania melayani pengajuan visa Schengen di Jakarta dan Surabaya. Tidak perlu kirim dokumen jauh-jauh ke Jakarta.